🤯 집에서 5분 만에 끝내는 ‘등록원부’ 발급! 초간단 가이드 A to Z

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🤯 집에서 5분 만에 끝내는 ‘등록원부’ 발급! 초간단 가이드 A to Z

목차

1. 등록원부, 도대체 뭘까요?
2. 가장 쉬운 방법! 인터넷을 이용한 등록원부 발급 준비물
3. Step 1. 대법원 인터넷등기소 접속 및 로그인
4. Step 2. 등기열람/발급 메뉴 선택 및 대상 검색
5. Step 3. 부동산 고유번호 및 주소 확인
6. Step 4. 등기사항증명서 종류 선택 (말소사항 포함 vs 현재 유효사항)
7. Step 5. 수수료 결제 및 발급
8. Step 6. 발급받은 등록원부 확인 시 유의사항

1. 등록원부, 도대체 뭘까요?

부동산 거래를 앞두고 ‘등록원부’를 떼어 오라는 말을 들어보셨을 겁니다. 흔히 ‘등기부등본’이라고 불리는 이 서류의 정확한 법적 명칭은 ‘등기사항증명서’이며, 우리가 일상에서 사용하는 ‘등록원부’는 이 등기사항증명서를 의미한다고 이해하시면 됩니다. 이 서류는 특정 부동산(토지, 건물 등)에 대한 권리 관계, 면적, 구조 등 현황에 관한 정보가 공식적으로 기록된 공적 장부입니다. 누가 소유자인지, 현재 어떤 종류의 대출(근저당권)이나 임차권 등기 같은 권리들이 설정되어 있는지 등을 투명하게 보여주는 문서이죠. 부동산 거래 시 매매, 전세, 월세 계약의 안전성을 확보하기 위한 가장 기본적이고 필수적인 서류입니다.

2. 가장 쉬운 방법! 인터넷을 이용한 등록원부 발급 준비물

과거에는 등기소를 직접 방문해야 했지만, 이제는 대한민국 국민이라면 누구나 집이나 사무실에서 단 5분 만에 등록원부를 발급받을 수 있습니다. 바로 ‘대법원 인터넷등기소’를 통해서입니다.

필요한 준비물은 단 세 가지입니다.

• 인터넷 접속이 가능한 PC 또는 스마트폰: (PC 환경 권장)
• 공동인증서(구 공인인증서): 로그인 및 전자결제에 필요합니다.
• 결제 수단: 신용카드, 계좌이체, 또는 휴대폰 결제 등으로 수수료를 납부할 수 있습니다. (발급 시 장당 1,000원의 수수료가 발생합니다.)

3. Step 1. 대법원 인터넷등기소 접속 및 로그인

가장 먼저 포털 사이트에서 ‘대법원 인터넷등기소’를 검색하여 접속합니다. 주소는 $\text{www.iros.go.kr}$이며, 이 공식 웹사이트를 이용해야 합니다. 접속 후 화면 중앙 상단이나 우측에 위치한 로그인 버튼을 클릭하여 공동인증서로 로그인합니다. 비회원으로도 발급은 가능하나, 발급 이력 확인이나 재발급 등의 편의를 위해 가급적 로그인 후 진행하는 것을 추천드립니다. 만약 인증서가 없다면 먼저 금융기관을 통해 발급받아야 합니다.

4. Step 2. 등기열람/발급 메뉴 선택 및 대상 검색

로그인을 완료했다면, 메인 화면의 큰 메뉴 중에서 ‘등기열람/발급’ 영역을 찾습니다. 보통 ‘부동산 등기’와 ‘집합건물 등기’ 등으로 나뉘어 있으며, 일반적인 아파트나 오피스텔 같은 건물은 ‘부동산 등기’의 ‘발급하기’ 버튼을 누르면 됩니다. (열람은 화면에서만 보는 것이고, 발급은 출력까지 가능한 서류를 말합니다.)

이제 등록원부를 떼고자 하는 부동산을 검색해야 합니다. 검색 방법은 크게 세 가지입니다.

• 주소로 찾기: 가장 일반적인 방법이며, 시/도, 시/군/구, 읍/면/동을 순차적으로 선택하고 지번(번지)을 입력합니다. 아파트나 빌라라면 건물명칭으로 검색할 수도 있습니다.
• 도로명 주소로 찾기: 새 주소 체계를 이용하여 검색합니다.
• 고유번호로 찾기: 이미 고유번호를 알고 있을 때 사용하는 가장 정확하고 빠른 방법입니다.

검색 시 ‘부동산 구분’을 정확하게 선택해야 합니다. 토지만 떼려면 ‘토지’, 건물만 떼려면 ‘건물’, 아파트처럼 건물과 토지의 소유권이 통합된 ‘집합건물’의 경우 ‘집합건물’을 선택해야 합니다.

5. Step 3. 부동산 고유번호 및 주소 확인

검색 결과를 클릭하면 해당 부동산의 고유번호와 주소가 나타납니다. 여기서 주소를 다시 한번 꼼꼼하게 확인하여 원하는 부동산이 맞는지 검증해야 합니다. 특히, 같은 지번에 여러 동의 건물이 있는 경우, 건물번호나 호수가 정확한지 확인하는 것이 중요합니다. 만약 아파트라면 동과 호수를 입력하여 해당 ‘전유부분의 건물’을 선택해야 합니다. 목록에서 원하는 부동산을 선택하고 ‘다음’ 버튼을 누릅니다.

6. Step 4. 등기사항증명서 종류 선택 (말소사항 포함 vs 현재 유효사항)

이제 어떤 정보를 담을지 선택하는 단계입니다. 이 부분이 매우 중요합니다.

• 증명서 유형 선택:
  • 전부 사항 증명서: 등록원부 전체의 기록을 보여줍니다. 일반적으로 이 옵션을 선택합니다.
  • 일부 사항 증명서: 현재 소유 현황이나 특정 권리만 보고 싶을 때 선택합니다.
• 기록 사항 선택:
  • 현재 유효사항: 현재 시점에서 유효하게 살아있는 권리 관계만 보여줍니다. (예: 현재 소유자, 현재 남아있는 근저당권)
  • 말소 사항 포함: 과거부터 현재까지 모든 기록(현재 유효한 것과 이미 사라진 것 모두)을 보여줍니다. 부동산 거래 시 과거의 권리 변동 이력을 확인하는 것이 매우 중요하므로, 안전을 위해서는 ‘말소 사항 포함’을 선택하는 것이 가장 좋습니다.
• 특정인 지분, 매매 목록, 도면 등 포함 여부: 필요에 따라 체크할 수 있으며, 일반적인 권리 확인 목적이라면 기본값으로 두고 진행하면 됩니다.

선택을 마쳤다면 ‘다음’ 버튼을 눌러 결제 단계로 이동합니다.

7. Step 5. 수수료 결제 및 발급

발급할 등록원부의 장수(페이지 수)와 최종 결제 금액($1,000$원/건)을 확인합니다. 수수료를 결제할 방법(신용카드, 계좌이체, 휴대폰 등)을 선택하고 정보를 입력하여 결제를 완료합니다. 결제가 완료되면 ‘발급’ 버튼이 활성화됩니다. 이 버튼을 클릭하면 등록원부 PDF 파일을 열어보거나, PC에 연결된 프린터로 바로 인쇄할 수 있습니다. 발급 후 3개월 이내에는 재발급 수수료 없이 열람/재출력이 가능하니 혹시 모를 상황에 대비하여 잘 보관해 두세요.

8. Step 6. 발급받은 등록원부 확인 시 유의사항

성공적으로 발급받은 등록원부를 확인하는 것도 중요합니다. 등록원부는 크게 세 부분으로 구성됩니다.

1. 표제부: 부동산의 물리적 현황을 기록합니다. (소재지, 면적, 구조 등) 집합건물의 경우 1동 건물의 표제부와 전유 부분(개별 호실)의 표제부가 따로 있습니다.
2. 갑구 (소유권에 관한 사항): 소유자의 변동 사항을 기록합니다. 누가 언제 소유권을 취득했는지, 가압류나 가처분 같은 소유권을 제한하는 사항이 있는지 확인해야 합니다.
3. 을구 (소유권 외의 권리에 관한 사항): 소유권 이외의 권리, 즉 대출(근저당권), 전세권, 지역권 등이 설정된 기록을 보여줍니다. 을구에 잡혀있는 근저당권 등의 채권최고액이 매매가나 보증금 대비 과도하지 않은지 반드시 확인해야 합니다.

가장 하단에는 ‘발급번호’와 ‘발급 확인’ 정보가 있어야 합니다. 이는 해당 서류가 공식적으로 유효한 문서임을 증명하는 표시입니다. 등록원부를 통해 부동산의 현재 권리 상태를 정확하게 파악하고 안전한 거래를 진행하시길 바랍니다.